سطوح داده‌های دانشگاه و دسترسی به آنها
داده‌های موجود در سامانه‌های اطلاعاتی دانشگاه در سه گروه زیر قابل دسته‌بندی هستند:
۱-۱- داده‌های هویتی
داده‌های هویتی شامل اقلام زیر هستند که برای اساس شرایط تعیین شده در سیاست‌های میزبانی مرکز داده دانشگاه می‌تواند در اختیار سامانه‌های دیگر قرار گیرند:
۱- شناسه یکتای دانشگاه تهران (UTID)
2- کد پرسنلی
۳- شماره دانشجویی
۴- رشته / دانشکده
۵- مقطع
۶- مرتبه
۷- رتبه
۱-۲- داده‌های محرمانه
اقلام دادهای زیر، داده‌های محرمانه دانشگاه محسوب شده و به‌هیچ عنوان در اختیار سامانه‌های دیگر قرار نخواهند گرفت:
۱- کد ملی
۲- فیش حقوقی
۳- نمره درس
۴- احکام پرسنلی
۵- نامه‌های اتوماسیون اداری
۱-۳- اطلاعات تماس
اطلاعات تماس شامل اقلام دادهای زیر هستند و که دسترسی به آنها تنها از مسیر سامانه پیام‌رسان و بر اساس شرایط مشخص شده دربخش‌های سیاست‌های دسترسی به ارسال پیامک در سامانه پیام‌رسان دانشگاه و سیاست‌های دسترسی به ارسال رایانامه در سامانه پیام‌رسان دانشگاه، امکان‌پذیر است:
۱- شماره تلفن همراه
۲- شماره تلفن
۳- نشانی رایانامه
۴- نشانی