سامانه مدیریت پروژه
 |
سامانه مدیریت پروژه در سال ۱۳۹۴ با هدف مدیریت فعالیت‌های سازمان و سنجش میزان تطابق عملکرد سازمان با استراتژی‌ها و اهداف خرد و کلان مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تهران راه‌اندازی شد. این سامانه در دو بخش مدیریت پروژه‌ها و مدیریت وظایف مورد استفاده قرار می‌گیرد. قابلیت مهم این سامانه استفاده ازMicrosoft Project Server می‌باشد که راهکاری جهت مدیریت پروژه‌های تعریف شده در سازمان از طریق داشبوردهای مدیریتی و ارائه گزارش‌های متنوع از هر گونه اطلاعات در سطح پروژه، وظایف و منابع است. در راستای مدیریت هر چه بهتر وظایف ستادی کارشناسان در سازمان، قابلیت تعریف این وظایف و سپس ارجاع به کارشناس مورد نظر و بروز رسانی آن توسط کارشناس ایجاد شده است. همچنین از جدیدترین قابلیت‌های ایجاد شده در این سامانه مدیریت یکپارچه دستور جلسات، صورت جلسات، مصوبات و وظایف حاصل از جلسات می‌باشد. این سامانه در حال حاضر در واحدهای مرکز فناوری اطلاعات و مرکز یادگیری الکترونیکی دانشگاه تهران مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
مزایاو امکانات سامانه:
قابلیت تعریف پروژه‌ها با برنامه مایکروسافت پراجکت و انتشار آن تحت وب و قابلیت نمایش برای تیم پروژه
مدیریت و مشاهده پروژه‌ها در قالب مرکز پروژه‌ها و بروز رسانی پروژه‌ها
ایجاد سایت پروژه به ازای هر پروژه و مدیریت و نگهداری اسناد، ریسک‌ها، مشکلات و هر نوع اطلاعات مرتبط با پروژه
داشبورد سازمانی و مشاهده آخرین وضعیت برنامه ایی و واقعی پروژه‌های سازمان و میزان انطباق وهم راستایی با برنامه‌ها و سیاست‌های کلان دانشگاه
قابلیت تنظیم هشدارها
قابلیت تحلیل حجم کاری تخصیص داده شده در سطح تیم پروژه (افراد) و پروژه
قابلیت تعریف و مدیریت وظایف جاری / ستادی
قابلیت مدیریت جلسات و مصوبات و وظایف مربوطه
آدرس سامانه : https://pmo.ut.ac.ir