سامانه SharePoint
 |
سامانه Sharepoint در سال ۱۳۹۶ با هدف مدیریت مستندات و یکپارچه سازی فرآیندها و اتوماسیون گردش کارهای مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه تهران راه‌اندازی شد. این سامانه یک بستر نرم افزاری تحت وب با قابلیت ایجاد انواع فرم و فرآیند می‌باشد. با تکیه بر قابلیت‌های این سامانه و با تحلیل، طراحی و خودکار سازی فرآیندهای موجود یا جدید گامی مهم در جهت حذف استفاده از کاغذ، تسهیل پیگیری درخواست و ثبت گردش کار و تاریخچه درخواست‌ها برداشته شده است. از جمله فرآیندهای خودکار شده در این سامانه مجموعه فرآیندهای درخواست عقد قرارداد (اشخاص حقیقی و حقوقی)، درخواست پرداخت (حقیقی و حقوقی)، فرآیند ارزیابی عملکرد کارکنان و انواع درخواست‌های دیگر سازمانی مانند (نیروی پروژه‌ای، دسترسی، دامنه، شارژ پنل پیامک، انتشار خبر و …) می‌باشند. در حال حاضر این سامانه در واحدهای مرکز فناوری اطلاعات و مرکز یادگیری الکترونیکی دانشگاه تهران مورد استفاده قرار می‌گیرد. |
مزایاو امکانات سامانه:
ذخیره سازی، به اشتراک گذاری، نسخه گذاری و نگهداری سوابق فایل‌ها، محتویات و اطلاعات تولید شده
زیرساختی مناسب برای طراحی فرم و گردش کار
ابزاری مناسب برای مدیریت فرآیندهای سازمانی
تنظیم هشدارها
محیطی ایده آل جهت تعامل افراد، تیم‌ها و سازمان‌ها
قابلیت یکپارچه شدن با اکثر برنامه‌های کاربردی سازمانی
یکپارچگی قوی با مجموعه Office
ابزار پیاده سازی هوش سازمانی (BI)
آدرس سامانه : https://spoint.ut.ac.ir