سامانه مدیریت اسناد

تعداد بازدید:۳۴۹
سامانه مدیریت اسناد دانشگاه تهران برگرفته از سامانه دی اسپیس(Dspace) است. دی اسپیس نرم افزار متن بازی است که برگرفته از یک پروژه مشترک بین کتاب‌خانه MIT و آزمایشگاه(HP: Hewlett-Packard) می‌باشد.
دانشگاه تهران در سال ۱۳۹۲ با بومی سازی دی اسپیس از آن به منظور ذخیره‌سازی و نگهداری از اسناد آموزشی دانشجویان و سپس پرونده استخدامی کارکنان و اعضای هیئت علمی به صورت الکترونیکی استفاده نموده است. انواع فایل‌های صوتی، تصویری، متنی و هر نوع فایلی که روی رسانه‌های ذخیره سازی ذخیره می‌شود را می‌توان در این سامانه بایگانی دیجیتال ذخیره سازی و بایگانی کرد. به عبارت دیگر سامانه پرونده الکترونیکی نقش بایگانی‌‌ها را در فضای مجازی ایفا می‌کند. ذخیره سازی و سامان دهی و یک پارچه سازی حجم عظیم اسناد به صورت دیجیتال و حذف فرآیند هزینه بر و پر چالش ذخیره سازی کاغذی اسناد از اهداف این سامانه می‌باشد.

 

مزایاو امکانات سامانه:

استفاده از تکنولوژی متن باز

تنوع و سهولت کارکرد

امکان سفارشی سازی و افزودن ویژگی‌های مورد نیاز

تعامل با سایر سامانه‌ها (گردش مکاتبات، آموزش، پرسنلی، انتشار تغییرات) جهت پیاده سازی فرآیندهای دانشگاه

بروز رسانی خودکار و مستمر اطلاعات پایه آن از سامانه‌های مرجع بدون نیاز به ورود اطلاعات در آن

امکان بارگذاری انبوه اسناد به صورت یکباره

آدرس سامانه :  https://sdr.ut.ac.ir

کلید واژه ها: سامانه مدیریت اسناد اداری مالی