پرونده الکترونیک و آرشیو انواع محتوای دیجیتال (مدیریت اسناد)

سامانه پرونده الکترونیکی نقش بایگانی‌‌ها را در فضای مجازی ایفا می‌کند. ذخیره سازی و سامان دهی و یک پارچه سازی حجم عظیم اسناد به صورت دیجیتال و حذف فرآیند هزینه بر و پر چالش ذخیره سازی کاغذی اسناد از اهداف این سامانه می‌باشد.
انواع فایل‌های صوتی، تصویری، متنی و هر نوع فایلی که روی رسانه‌های ذخیره سازی ذخیره می‌شود را می‌توان در این سامانه بایگانی دیجیتال ذخیره سازی و بایگانی کرد.

مزایا و امکانات سامانه:
استفاده از تکنولوژی متن باز
تنوع و سهولت کارکرد
امکان سفارشی سازی و افزودن ویژگی‌های مورد نیاز
تعامل با سایر سامانه‌ها (گردش مکاتبات، آموزش، پرسنلی، انتشار تغییرات) جهت پیاده سازی فرآیندهای دانشگاه
‌بروز رسانی خودکار و مستمر اطلاعات پایه آن از سامانه‌های مرجع بدون نیاز به ورود اطلاعات در آن
‌‌‌امکان بارگذاری انبوه اسناد به صورت یکباره